1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş ve 7 Nisan 2016 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Sınırlı Sorumlu Sınabeli Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifi olarak kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekte; kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin süreçleri 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmekteyiz.

2. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu:

Sınırlı Sorumlu Sınabeli Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifi

Adres: Merkez Kılıçlı Köyü No: 43/1, Sinop 57002
Web Sitesi: www.sinabeli.com
E-posta: info@sinabeli.com
Telefon: 0533 769 92 88

3. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verileriniz;

Tamamen veya kısmen otomatik yollarla,

Bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla,

Kaydedilerek,

Depolanarak,

Muhafaza edilerek,

Güncellenerek,

Değiştirilerek,

Sınıflandırılarak,

Aktarılarak veya

Mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle işlenebilir.

Kişisel veriler, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.

4. İşlenebilecek Kişisel Veriler

www.sinabeli.com üzerinden gerçekleştirilen işlemlere göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad ve soyad,

Telefon numarası,

E-posta adresi,

Teslimat adresi,

Fatura bilgileri,

Sipariş ve alışveriş bilgileri,

Üyelik ve kullanıcı hesap bilgileri,

Talep, öneri ve şikâyet bilgileri,

IP adresi,

Site kullanım ve işlem kayıtları,

Çerezler aracılığıyla elde edilen teknik bilgiler,

Kullanıcının Sınabeli ile iletişim sırasında kendi isteğiyle paylaştığı diğer bilgiler.

Sınabeli tarafından hizmetin sunulması için gerekli olmayan kişisel verilerin talep edilmemesi ve gereğinden fazla veri işlenmemesi esastır.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Ürün satış ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi,

Siparişlerin hazırlanması ve teslim edilmesi,

Müşteri ile iletişim kurulması,

Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

Fatura ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,

Satış sonrası destek sağlanması,

Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,

İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması,

Yetkisiz veya kötüye kullanım girişimlerinin tespit edilmesi,

Hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,

Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve Sınabeli’nin haklarının korunması,

Gerekli izinlerin bulunması halinde kampanya, ürün ve duyuru iletişimlerinin gerçekleştirilmesi.

Kişisel verilerin işlenmesinde KVKK’da düzenlenen hukuki sebepler esas alınır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;

www.sinabeli.com internet sitesi,

Üyelik ve sipariş formları,

İletişim ve talep formları,

Telefon görüşmeleri,

E-posta yazışmaları,

Sipariş ve teslimat süreçleri,

Çerezler ve benzeri internet teknolojileri,

Sosyal medya hesapları üzerinden Sınabeli’ye doğrudan gönderilen mesajlar,

Kargo ve teslimat süreçleri

aracılığıyla elektronik, sözlü veya yazılı olarak toplanabilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olması halinde ve yalnızca ihtiyaç duyulan ölçüde;

Kargo ve lojistik firmalarına,

Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcılarına,

İnternet sitesi, hosting ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına,

Yazılım ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,

Sipariş ve müşteri hizmetleri süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcılara,

Hukuk, mali ve teknik danışmanlara,

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

Mahkemelere ve diğer yetkili adli veya idari mercilere

KVKK ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir.

Kişisel verilerin üçüncü kişilerle paylaşılmasında veri güvenliği ve veri minimizasyonu ilkelerine uygun hareket edilir.

8. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Sınabeli’nin kullandığı internet sitesi, sunucu, e-posta, analitik, bulut veya benzeri teknolojik hizmetlerin sağlayıcılarının yurt dışında bulunması halinde bazı kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Böyle bir aktarım gerçekleştirilmesi halinde kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlar ve uygun güvenceler doğrultusunda aktarılır.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

10. Kişisel Verilerin Güvenliği

Sınabeli Kooperatifi, KVKK’nın 12. maddesi kapsamında kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Yetkisiz erişim, veri kaybı, değiştirme, açıklama veya benzeri risklere karşı gerekli güvenlik tedbirlerinin uygulanmasına özen gösterilir.

Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin tespit edilmesi halinde ilgili mevzuat kapsamında gerekli bildirim ve işlemler gerçekleştirilir.

11. Kişisel Verilerin Doğru ve Güncel Tutulması

KVKK’nın temel ilkeleri kapsamında kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel tutulması esastır.

Bu nedenle müşterilerin üyelik, sipariş ve iletişim süreçlerinde doğru ve güncel bilgi sağlamaları önem taşımaktadır.

Kullanıcılar bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri Sınabeli’ye bildirerek kişisel verilerinin güncellenmesini talep edebilir.

12. Ticari Elektronik İletiler

Kampanya, yeni ürün, indirim, etkinlik veya benzeri ticari iletişimler, ilgili mevzuat kapsamında gerekli izinlerin bulunması halinde gönderilebilir.

Kullanıcılar ticari elektronik ileti tercihlerini değiştirebilir ve kendilerine sunulan ret yöntemleri aracılığıyla ileti almayı durdurabilir.

13. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi, veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,

Kanunda belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

14. KVKK Başvurusu

Kişisel veri sahipleri, KVKK kapsamındaki talep ve başvurularını veri sorumlusu olan Sınırlı Sorumlu Sınabeli Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifi’ne iletebilir.

Başvuru ve iletişim bilgileri:

Firma Ünvanı: Sınırlı Sorumlu Sınabeli Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifi

Adres: Merkez Kılıçlı Köyü No: 43/1, Sinop 57002

E-posta: info@sinabeli.com

Telefon: 0533 769 92 88

Web Sitesi: www.sinabeli.com

Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi ile ilgili mevzuat kapsamında yazılı olarak veya mevzuatın izin verdiği diğer yöntemlerle gerçekleştirilebilir.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.